Contract de prestări servicii educaționale – Soroban 2025-2026

I. Părțile contractante

Prestator:
TM ACADEMY – Centru Autorizat AbacusMaster / SOROBAN TIMIȘOARA – Centru Autorizat AbacusMaster, cu sediul social în București, Str. Bucureștii Noi nr. 136, CUI 49030810, puncte de desfasurare meditatii/cursuri/sedinte

- în Dumbrăvița, Str. Ardeal nr. 1, casa 5, jud. Timiș,

- in Timisoara, Str. Mihai Eminescu nr 36

denumit în continuare Prestator.

Beneficiar:
Părintele / reprezentantul legal al copilului înscris la cursurile Soroban, denumit în continuare Beneficiar (beneficiar indirect), împreună cu copilul înscris (beneficiar direct).

Prin achizitia online a serviciitor, prin accesarea/semnarea contractului, părțile convin următoarele clauze:

II. Obiectul contractului

2.1. Obiectul contractului constă în prestarea de către Prestator, în favoarea copilului (beneficiar direct), a activităților educaționale de aritmetică mentală japoneză – Soroban (denumite „cursuri”), în schimbul achitării de către Beneficiar a prețului stabilit.

2.2. Cursurile se desfășoară la locația din Dumbrăvița, Str. Ardeal nr. 1, jud. Timiș, exclusiv cu instructor autorizat și omologat AbacusMaster. Cursurile pot fi desfășurate și online, cu informarea prealabilă a Beneficiarilor, în condițiile prevederilor aplicabile.

2.3. Durata unei ședințe: 75 minute.

2.4. În perioada vacanțelor școlare, Prestatorul nu organizează cursuri Soroban.

2.5. Cursurile nu se desfășoară în zilele de sărbătoare legală (conform legislației naționale).

2.6. Grupele se formează cu minimum 4 copii și maximum 8 copii.

2.7. Dacă numărul minim de cursanți într-o grupă scade, Prestatorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, Beneficiarul urmând să achite doar serviciile efectiv prestate.

2.8. Prestatorul asigură cursantului următoarele servicii:

a) organizarea și predarea cursurilor Soroban conform metodei internaționale AbacusMaster;
b) predare și îndrumare conform orarului stabilit de Prestator;
c) evaluare/testare și notare conform grilei stabilite de Prestator;
d) sesiuni de grup, întâlniri interactive și suport online;
e) acces la: Kinderpedia și portalul AbacusMaster.

2.9. Prestatorul poate introduce gratuit, în anumite grupe, un club de specializare (ex: pregătire olimpiade etc.). Costurile materialelor didactice aferente se suportă separat de Beneficiar.

2.10. Prestatorul poate oferi (gratuit sau contra cost) activități în comunitatea TM Academy: ateliere de gătit, proiecte STEM, experimente, movie night, picnic de final de an. Participarea copilului este condiționată de confirmarea prezenței de către părinte/reprezentant legal.

2.11. Metoda de predare este bazată pe joc și activități interactive, conform metodei AbacusMaster, adaptată vârstei și nivelului copilului.

2.12. Repartizarea elevilor și a profesorilor la grupe este atributul exclusiv al Prestatorului.

2.13. Opțional, la cererea Beneficiarului, Prestatorul poate presta servicii de pregătire pentru Olimpiada Internațională de Abacus. Detaliile vor fi comunicate ulterior de Prestator.

2.14. Orice servicii suplimentare față de cele din contract se vor stabili prin acte adiționale (după caz, cu renegocierea onorariului).

III. Durata contractului

3.1. Contractul se încheie pe durata unui an școlar: 08 septembrie 2025 – 19 iunie 2026, conform structurii anului școlar 2025–2026 (Ordin MEN nr. 213/15.03.2025).

3.2. Dacă înscrierea are loc în timpul anului școlar, includerea copilului în program se face după participarea la ședințe demo gratuite (de grup sau individual) pentru stabilirea grupei potrivite.
La solicitarea părintelui, retestarea individuală are cost 100 lei (achitat la confirmarea testării). Suma se scade din tariful lunii în curs doar dacă rezultatul permite integrarea copilului într-o grupă, iar părțile continuă contractul. Dacă integrarea nu este posibilă, contractul încetează de drept.

IV. Prețul și modalitatea de plată

4.1. Abonamente:

SMARTER (1 ședință/săptămână): 350 lei/lună
MASTER (2 ședințe/săptămână): 600 lei/lună

4.2. Materiale didactice:

Kit Starter (soroban + caiet modul): 150 lei (se achită odată cu prima rată lunară din prima lună)
Caiet modul (începând cu modulul 2): 80 lei/caiet (se achită la începutul fiecărui modul)

4.3. Facturare: Prestatorul emite și comunică factura fiscală în data de 20 a lunii, pentru luna următoare.

4.4. Plata se face până la data de 25 a lunii, pentru luna viitoare, prin virament bancar (contul se regăsește pe factură).

4.5. Prețul este ferm și nereturnabil, indiferent de absențele copilului. Recuperarea se face:

în sesiuni de recuperare organizate de Prestator; sau
individual, acasă, cu materialele disponibile (la cerere) în contul Kinderpedia.

4.6. Întârziere la plată: penalități de 0,5%/zi aplicate la întreaga valoare a facturii neachitate; penalitățile pot depăși suma asupra căreia sunt calculate.

4.7. Prețurile nu includ TVA (Prestatorul nefiind plătitor de TVA la data încheierii). Dacă devine plătitor de TVA, TVA se va adăuga la prețurile din contract.

V. Obligațiile Prestatorului

5.1. Prestatorul se obligă:

a) să furnizeze cursuri Soroban conform opțiunii stabilite;
b) să respecte normele legale și metodologiile educaționale;
c) să pună la dispoziție mijloacele de învățământ/materialele necesare;
d) să asigure resursele umane și logistice;
e) dacă Prestatorul nu poate realiza cursul, optează între recuperarea orei sau penalitate 75 lei (scăzută din taxa lunii următoare);
f) să anunțe cu min. 5 zile înainte programul de recuperare;
g) să nu impună activități în afara celor agreate.

5.2. Dacă copilul prezintă simptome de boală (febră, tuse, strănuturi repetate etc.), Prestatorul poate refuza accesul în colectivitate.

VI. Obligațiile Beneficiarului

6.1. Beneficiarul se obligă:

a) să achite taxa de curs și materialele;
b) să anunțe cu min. 2 ore înainte imposibilitatea de participare;
c) să ajungă cu 2–4 minute înainte de curs;
d) să participe la ședința de început de an;
e) să aibă instalată aplicația Kinderpedia.

6.2. Recuperarea noțiunilor se face în sesiuni organizate sau individual acasă. Prestatorul poate organiza lunar sesiuni de recuperare, anunțate în Kinderpedia.

6.3. Exersarea zilnică (video + fișe/jocuri) este parte integrantă: recomandat 10–15 minute/zi între ședințe.

6.4. Părinții sunt așteptați la întâlniri când sunt invitați (telefonic/verbal).

6.5. Pagubele materiale produse de copil sunt suportate de părinți/tutori.

6.6. La încetare, Beneficiarul restituie materialele puse temporar la dispoziție (după caz).

VII. Încetarea contractului

7.1. Contractul încetează:

la expirarea termenului;
prin neplată peste 30 zile;
prin nerespectarea repetată a regulamentelor/prevederilor;
prin denunțarea Beneficiarului (preaviz 30 zile);
prin denunțarea Prestatorului (preaviz 5 zile).

7.2. Denunțarea de către Beneficiar se face în scris, prin e-mail la: office@tmacademy.ro, cu 30 zile înainte.

7.3. Denunțarea de către Prestator se comunică prin e-mail la adresa folosită pentru facturare.

7.4. Obligațiile scadente la data încetării rămân exigibile.

VIII. Protecția datelor cu caracter personal

8.1. Datele personale se prelucrează strict pentru executarea contractului, cu măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

8.2. Datele nu se folosesc în alte scopuri decât executarea contractului.

8.3. Se respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și actele aplicabile.

8.4. Părțile sunt de acord cu prelucrarea în scopul declarat.

8.5. Nu se realizează profilare/decizii automate; datele sunt stocate în condiții de securitate.

8.6. Datele sunt revizuite anual; cele nenecesare se șterg.

8.7. Beneficiarii au drepturi de acces/rectificare/portare/limitare/ștergere; anumite intervenții pot împiedica executarea contractului, caz în care Prestatorul nu răspunde pentru imposibilitatea executării.

IX. Forța majoră

9.1. Forța majoră = eveniment imprevizibil, invincibil, inevitabil, apărut după semnare, care împiedică executarea.

9.2. Exemple: războaie, revoluții, cutremure, inundații, embargouri etc. Conflictele de muncă și grevele nu sunt forță majoră.

9.3. Partea afectată este exonerată de obligațiile afectate.

9.4. Notificare în max. 10 zile de la apariție/încetare.

9.5. Ne-notificarea atrage răspunderea pentru neîndeplinire.

9.6. Forța majoră trebuie certificată de un organism legal (ex: Camera de Comerț și Industrie).

9.7. Dacă durează peste 6 luni, oricare parte poate denunța contractul cu efect imediat, fără daune.

X. Clauze speciale

10.1. Beneficiarul își exprimă consimțământul folosirii e-mailului și telefonului în scopuri de marketing.

10.2. Beneficiarul își exprimă consimțământul supravegherii audio-video în spațiile de activitate (siguranță + informare).

10.3. Beneficiarul își exprimă consimțământul realizării de materiale foto/video din timpul orelor, utilizate online în scop de marketing și publicitate.

10.4. Beneficiarul comunică în scris orice intoleranțe/alergii ale copilului; necomunicarea exonerează Prestatorul de răspundere pentru prejudicii cauzate de acestea.

XI. Clauze finale

11.1. Modificările se fac doar prin act adițional.

11.2. Contractul și actele adiționale pot fi semnate pe hârtie sau electronic (semnătură electronică extinsă, conform Legii nr. 455/2001).

11.3. Contractul înlătură orice înțelegere verbală anterioară/ulterioară.

11.4. Litigiile se soluționează amiabil; în caz contrar, de instanțele competente din Timișoara.

11.5. Părțile declară că acceptă termenii și plata conform contractului.

11.6. Nulitatea unei clauze nu afectează valabilitatea contractului; clauza se înlocuiește cu una care produce efecte similare.

11.7. Comunicări:

Beneficiar → Prestator: office@tmacademy.ro sau Kinderpedia (unde este prevăzut);
Prestator → Beneficiar: e-mailul indicat pentru facturare sau Kinderpedia.

11.8. Contractul se completează cu dispozițiile legale române în vigoare.

Anexa 1 – Regulament intern (cursuri Soroban)

(Parte integrantă din Contract)

1. Dispoziții generale

1.1. Regulamentul stabilește regulile de organizare și desfășurare a cursurilor Soroban.
1.2. Se aplică tuturor cursanților și părinților/reprezentanților legali.
1.3. Respectarea lui este obligatorie pe toată durata contractului.

2. Program și desfășurare

2.1. Conform programului comunicat de Prestator.
2.2. Durata: 75 minute.
2.3. Sosire: 2–4 minute înainte de curs.
2.4. Preluare: 1–2 minute înainte de final.
2.5. Întârzierile repetate pot afecta activitatea.

3. Abonamente, absențe și recuperări

3.1. Plata se datorează independent de prezență.
3.2. Absențele nu dau dreptul la rambursări.
3.3. Recuperarea: acasă (materiale) sau sesiuni de recuperare anunțate.

4. Conduita copiilor

4.1. Respect, implicare, grijă față de materiale.
4.2. Nu se tolerează agresivitate/limbaj neadecvat/distrugeri.
4.3. Măsuri: avertizare / suspendare / încetare colaborare.

5. Responsabilitățile părinților

5.1. Prezență, sprijin la exersare (10–15 min/zi), comunicare.
5.2. Răspund pentru pagube.

6. Materiale didactice

6.1. Utilizare exclusiv educațională.
6.2. Materialele achiziționate rămân la beneficiar; cele oferite temporar se returnează.

7. Sănătate și siguranță

7.1. Copiii cu simptome de boală nu sunt primiți.
7.2. Prestatorul poate refuza accesul pentru protecția grupului.

8. Comunicare

8.1. Kinderpedia / e-mail / anunțuri Prestator.
8.2. Părinții urmăresc canalele oficiale.

9. Foto–video

9.1. Pot fi realizate materiale foto/video în scop educațional, informativ și de promovare, conform consimțământului.

10. Dispoziții finale

10.1. Regulamentul poate fi modificat cu informare prealabilă.
10.2. Face parte integrantă din contract.
10.3. Nerespectarea poate conduce la măsurile din contract.

11. Predarea și preluarea copiilor (Drop-off / Pick-up)

11.1. Predarea/preluarea se face în curtea din fața locației, conform procedurii.
11.2. Părinții nu intră în sala de curs (cu excepții aprobate).
11.3. Se respectă fluxul de acces stabilit de Prestator.

12. Opțiuni de preluare a copilului (acord părinte)

12.1. Modalitatea de preluare se stabilește de părinte (o singură opțiune).
12.2. Dacă „copilul pleacă singur”, Prestatorul este exonerat de răspundere după părăsirea curții.
12.3. Modificările se fac în scris (e-mail/Kinderpedia) înainte de aplicare.

Anexa 2 – Program & abonamente (cursuri Soroban)

(Parte integrantă din Contract)

1. Structura cursurilor

1.1. Cursurile sunt pentru copii 5–12 ani.
1.2. Programul este structurat pe niveluri 1–8, cu durată 2–6 luni/nivel, în funcție de vârstă, ritm și frecvență. La finalul fiecărui modul copilul susține examen de promovare.
1.3. O ședință durează 75 minute (include pauze active).

2. Abonamente disponibile

Abonament SMARTER

Frecvență: 1 ședință/săptămână
Durata: 75 min
Cost: 350 lei/lună
Recomandat pentru: început de parcurs / program încărcat

Abonament MASTER

Frecvență: 2 ședințe/săptămână
Durata: 75 min/ședință
Cost: 600 lei/lună
Recomandat pentru: progres accelerat și consolidare

Ce include prețul abonamentelor

acces la Kinderpedia (comunicare, anunțuri, administrativ)
acces la portalul AbacusMaster (conform nivelului)
evaluări și examene de final de modul
certificări/diplome AbacusMaster
monitorizarea progresului copilului

Mențiuni:

Materialele fizice (soroban, caiete, kituri) se achită separat.
Accesul la platforme/certificări este valabil pe durata contractului, conform nivelului parcurs.

3. Programul cursurilor

Zile și intervale se stabilesc în funcție de vârstă, nivel și disponibilitatea grupelor.
Intervale uzuale: 15:00–16:15 / 16:30–17:45 / 18:00–19:15 (în funcție de grupe).
Prestatorul poate modifica programul cu informare prealabilă.

4. Materiale didactice

Kit starter: 150 lei
Caiet modul (de la modulul 2): 80 lei/caiet
Materialele achiziționate rămân la copil, cu excepția celor oferite temporar.

5. Demo, evaluare și repartizare grupe

Ședința demo este gratuită (orientativ).
Repartizarea se face după evaluarea nivelului și a vârstei.
Prestatorul poate recomanda schimbarea grupei pentru progres.

6. Modificarea abonamentului

Schimbarea Smarter ↔ Master se poate face la început de lună, cu notificare, în funcție de locuri.

7. Dispoziții finale

Anexa este parte integrantă din contract și poate fi actualizată cu informare prealabilă.

8. Disponibilitate orar – confirmare finală

Părintele transmite intervalele convenabile; repartizarea finală și confirmarea orarului sunt stabilite de Prestator.

ANPC

ANSPDCP

SOL